Vendredi 7 juin, une quinzaine d’étudiants de l’ISEG Strasbourg ont organisé le plus grand bingo de Strasbourg en pleine place Kléber, à l’occasion du festival Entendez-voir. Avec plus de 250 participants, le bingo géant de Strasbourg a ainsi permis à l’association Vue (d’) Ensemble de récolter de nombreux fonds. Cet événement a non seulement rassemblé un large panel de participants, mais a également mis en lumière l’importance de l’inclusion et du soutien aux personnes en situation de handicap. Cette initiative est le résultat de nombreuses heures de travail dans le cadre des cours projets ISEG. Retour sur la préparation et le déroulé de cet événement solidaire et festif.
Comment nos étudiants ont organisé le plus grand bingo de Strasbourg ?
Les prémices de cette initiative démarrent en septembre 2023. Chaque lundi après-midi depuis leur rentrée, nos étudiants de deuxième année de Bachelor suivent un cours de conduite de projets. Dans ce cours, ils sont invités à créer les projets qui les passionnent, pour appliquer leurs connaissances en marketing, communication, digital. Création d’un événement, d’une marque ou d’un produit, tout est permis; tant qu’ils réalisent leur idée avant la fin de l’année ! Finalement, une idée étonnante émerge au sein de l’un des groupes : réaliser un bingo géant sur la place Kleber.
En réalité, nos étudiants en communication ne s’attendaient pas à ce que cette proposition donnée presque en plaisantant devienne un projet de si grande ampleur ! Pourtant, ces jeunes amoureux de l’Alsace rempli d’initiatives ont rapidement obtenu l’accord de la ville de Strasbourg pour héberger leur événement sur la place Kléber, la plus grande place publique de Strasbourg.
Une fois l’accord de la ville obtenu, les étudiants de l’ISEG ont entrepris la réalisation de ce projet ambitieux. Ils ont orchestré chaque détail de l’organisation, en planifiant minutieusement le déroulement et les différents temps forts du Bingo.
Simultanément, ils ont élaboré et déployé une stratégie de communication exhaustive pour garantir une participation maximale. Par exemple, afin de maximiser la visibilité de l’événement, nos communicants en herbe ont développé une stratégie de relations médias solide, contacté divers médias locaux et fait le tour des radios pour participer à des interviews et des émissions.
Cette approche multifacette a permis de susciter un grand intérêt et d’assurer une couverture médiatique significative, contribuant ainsi au succès retentissant de l’événement. Les efforts des étudiants de l’ISEG, ont été cruciaux pour réunir plus de 250 participants et vendre environ 550 grilles de bingo, générant des fonds précieux pour l’association Vue (d’) Ensemble.
Des partenaires de haut vol pour accompagner nos étudiants en communication
Pour réaliser un tel exploit, il est également essentiel de bien s’entourer. Afin d’obtenir les soutiens nécessaires, les étudiants se sont rapidement tournés vers la recherche de partenaires. Grâce au réseau de l’ISEG et à leurs compétences en développement de partenariats, le projet a rapidement conquis le cœur des commerçants strasbourgeois. De nombreux partenaires ont ainsi rejoint l’aventure pour fournir les lots à gagner lors du bingo : Wolfberger, Linvoges, Maison Alsacienne de biscuiterie, StrasKart, Fédération Française de l’Apéritif, Blanc du Nil, Montblanc, Vita impex, Météor, Sport 2000, Millésime, Hilton, Les Restaurants Alsaciens, Restaurant La Victoire, Celtic, Château du Haut-Koenigsbourg, You&Eye.
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Une journée de travail en solidarité pour ce grand évènement !
Enfin, c’est le jour J ! Il est 7h30 et la phase de logistique commence. Les étudiants organisateurs sont à pied d’œuvre. Au total, plus de 30 personnes s’affairent pour mettre en place l’événement : installation de tonnelles, tables, bancs, boissons, décorations et balisages, assurant ainsi une mise en place millimétrée et sécuritaire sur la plus grande place publique de Strasbourg.
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À 17h, c’est l’ouverture des portes. 250 personnes se pressent sur la place Kléber : en famille, entre amis, en tant que professionnels ou simples curieux, chacun profite d’un bon moment, pour la bonne cause. Un événement où l’utile se joint à l’agréable.
Cet évènement de grande ampleur à Strasbourg s’est inscrit dans le cadre du Festival Entendez-Voir, un événement visant à promouvoir la culture accessible à tous, tant pour le public handicapé que pour le public valide. Cet événement contribue à la démocratisation des pratiques culturelles, rendant la culture plus inclusive. L’ouverture de cet événement était donc particulièrement symbolique.
Elle a été assurée par Leila Boubazine, une jeune femme malvoyante, qui a réalisé une lecture en braille sur cette place emblématique. Quelques semaines auparavant, Leila avait également ouvert un livre en braille au Palais des Congrès lors de « Strasbourg Capitale Mondiale du Livre ». Cet acte souligne une réalité frappante : aujourd’hui, seulement 4% des livres sont transcrits en braille. Ce chiffre met en lumière le travail qu’il reste à accomplir pour rendre la culture véritablement accessible à tous.
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